پیام مازند - پیش از آموزش نحوه ثبت شرکت اینترنتی، لازم است بدانید که شرکت به معنای توافق میان دو یا چند نفر برای همکاری جهت کسب درآمد است. این توافق میان چند فرد را شخصیت حقوقی می‌نامند و سود حاصل از آن بین آنها تقسیم می‌شود. شرکت‌ها به دو نوع تقسیم می‌شوند: تجاری و غیرتجاری. شرکت‌های تجاری به فعالیت‌های بازرگانی می‌پردازند، در حالی که شرکت‌های غیرتجاری در زمینه‌های فرهنگی و خیریه فعالیت دارند.
ثبت شرکت در حال حاضر به صورت آنلاین و از طریق اینترنت امکان‌پذیر است که در ادامه نحوه انجام آن را به شما آموزش خواهیم داد.
شرایط ثبت اینترنتی شرکت چگونه است؟
انواع شرکت ها
شرکت‌ها به دو دسته تجاری و غیرتجاری تقسیم می‌شوند. شرکت‌های تجاری برای کسب سود و درآمد تشکیل شده و در حوزه امور بازرگانی فعالیت می‌کنند. انواع شرکت‌های تجاری شامل موارد زیر هستند:
* شرکت سهامی عام
* شرکت تضامنی
* شرکت نسبی
* شرکت مختلط سهامی
* شرکت مختلط غیرسهامی
* شرکت تعاونی تولید یا مصرف
شرکت‌های غیرتجاری از افرادی تشکیل می‌شوند که هر یک بر اساس میزان سرمایه‌گذاری خود به سود می‌رسند. انواع شرکت‌های غیرتجاری عبارتند از:
* ثبت شرکت با مسئولیت محدود : این نوع شرکت در زمینه بازرگانی فعالیت می‌کند و با حداقل 2 نفر قابل ثبت است. هیئت مدیره دارای مسئولیت نامحدود است.
* ثبت شرکت سهامی خاص : برای ثبت این شرکت، حداقل 3 شریک لازم است. مدت مسئولیت هیئت مدیره 2 سال بوده و حضور اعضای آن الزامی است.
* ثبت شرکت دانش بنیان : این شرکت‌ها از طریق فروش خدمات فناوری و محصولات مرتبط درآمد کسب می‌کنند.
مراحل ثبت شرکت
برای ثبت شرکت، حداقل باید 2 شریک وجود داشته باشد. مراحل ثبت شرکت شامل 7 مرحله به شرح زیر است:
* انتخاب نوع شرکت : ابتدا باید نوع شرکت را مشخص کنید و بر اساس آن شرکا را انتخاب نمایید. به عنوان مثال، برای شرکت سهامی خاص، نیاز به 3 عضو و 2 بازرس دارید.
* انتخاب نام شرکت : نام شرکت باید فارسی باشد و حداقل 3 سیلاب داشته باشد تا توسط اداره ثبت شرکت‌ها تأیید شود.
* تعیین موضوع فعالیت شرکت : در این مرحله، باید آدرس، حوزه فعالیت و سمت اعضای شرکت را مشخص کنید. همچنین، موضوع فعالیت شرکت که در اساسنامه ذکر می‌شود، مشخص‌کننده فعالیت‌هایی است که شما مجاز به انجام آنها هستید.
* ثبت نام در سامانه ثبت آنلاین : پس از تکمیل مراحل، مدارک شامل اسکن کارت ملی و شناسنامه تمامی اعضای شرکت را در سامانه ثبت شرکت‌ها بارگذاری کرده و منتظر تأیید کارشناسان اداره ثبت باشید.
* تنظیم اسناد شرکت : اساسنامه، شرکت‌نامه و اظهارنامه باید طبق اصول اداره ثبت تنظیم شوند. پس از تأیید مدارک، باید دو نسخه از آنها تهیه و توسط تمامی اعضا امضا شود.
* ارسال مدارک به اداره ثبت : پس از تکمیل تمام مراحل، مدارک را از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کرده و منتظر تأیید کارشناسان بمانید.
* دریافت آگهی ثبت : در صورت تکمیل صحیح مراحل، پیامک تأیید به شما ارسال می‌شود. سپس هزینه ثبت را پرداخت کرده و آگهی ثبت شرکت را در روزنامه‌های رسمی منتشر می‌کنید.
شرایط ثبت اینترنتی شرکت
برای ثبت شرکت به صورت اینترنتی، ابتدا باید وارد سایت http://irsherkat.ssaa.ir شوید. متقاضیان از طریق این سایت می‌توانند مراحل ثبت شرکت را انجام داده و سپس مدارک خود را به آدرس مشخص شده ارسال کنند. یکی از الزامات این نوع ثبت، وارد کردن صحیح اطلاعات در سایت است که باید با متن صورت جلسه هماهنگ باشد. مراحل وارد کردن اطلاعات در سامانه به شرح زیر است:
* اطلاعات متقاضی
* نام و اطلاعات شخصیت حقوقی
* مدت و موضوع فعالیت شرکت
* آدرس دفتر مرکزی
* سرمایه اولیه شرکت
* اعضای شرکت
* سهم یا سرمایه هر عضو
* سمت و ارتباط اعضا
* معرفی شعب شرکت
* روزنامه رسمی
* متن صورت جلسه
* تقاضانامه یا اظهارنامه
* اساسنامه شرکت
* شرکت‌نامه
* مدارک
نحوه ی ثبت اطلاعات متقاضی
یکی از الزامات ثبت اینترنتی شرکت، که به عنوان نخستین گام شناخته می‌شود، ثبت اطلاعات متقاضی است. ابتدا باید به سایتی که اشاره شد وارد شده و اطلاعات مربوط به مکان تأسیس شرکت را ثبت کنید. سپس تابعیت متقاضی را مشخص کنید؛ اگر گزینه ایرانی را انتخاب می‌کنید، لازم است کد ملی خود را وارد نمایید. در صورت انتخاب گزینه غیرایرانی، باید شماره گذرنامه وارد شود. اطلاعات متقاضی مانند کد ملی، نام و نام خانوادگی نیز تکمیل می‌شود. همچنین، سمت متقاضی باید مشخص شود و در بخش امضاکننده دفتر، مشخصات فردی فردی که می‌تواند از میان مدیران، سهامداران، وکلا یا شرکا باشد، وارد می‌شود.
این نوشته ممکن است برایتان مفید باشد: ثبت برند
نکات مورد نظر در انتخاب نام شرکت
برای انتخاب نام شرکت باید به نکاتی توجه داشته باشید که این موارد از الزامات ثبت اینترنتی شرکت هستند. نکات زیر را در نظر بگیرید:
* نام انتخابی نباید شبیه به نام شرکتی دیگر باشد.
* از اضافه کردن اعداد به نام شرکت خودداری کنید، و اگر می‌خواهید عددی در نام شرکت باشد، باید آن را به‌صورت حروف بنویسید.
* نام‌های تأیید شده قابل انتقال به افراد دیگر نیستند.
* در صورت تفاوت نام پیشنهادی با نام ثبت شده فقط در حذف یا اضافه پسوند جمع، ثبت نام انجام نمی‌شود.
* برخی افراد برای ثبت نام شرکت نیاز به مجوز دارند که باید قبل از ثبت به مرجع ثبت شرکت‌ها مراجعه کنند.
ثبت شرکت اینترنتی
امروزه می‌توانید برای صرفه‌جویی در زمان، شرکت خود را به‌صورت اینترنتی ثبت کنید. اگر قصد ثبت شرکت دارید، به‌جای مراجعه به شرکت‌های حقوقی و صرف زمان زیاد، می‌توانید از طریق ثبت آنلاین اقدام کنید. در روش سنتی، ممکن است زمان زیادی برای انتظار نتیجه صرف شود، اما با ثبت آنلاین، تمام مراحل به‌سادگی و بدون نگرانی از هدر رفتن زمان انجام می‌شود. با این روش، می‌توانید فرآیند ثبت شرکت را به‌سرعت و با راحتی بیشتر پیش ببرید.
نکات شرایط ثبت شرکت
همان‌طور که گفته شد، برای ثبت شرکت باید به برخی نکات توجه کرد که از جمله شرایط ثبت اینترنتی شرکت می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
* سن متقاضی ثبت شرکت باید 18 سال یا بیشتر باشد.
* دریافت گواهی سوء پیشینه برای تمام اعضا، از جمله بازرسین و مدیران، ضروری است.
* مدیرعامل نباید هم‌زمان مدیرعامل شرکت دیگری باشد.
* سهامداران و بازرسان نباید شغل دولتی داشته باشند.
* نیازی به گواهی سوء پیشینه برای سهامداران نیست.
* بازرسان نباید با اعضای هیئت مدیره رابطه خانوادگی داشته باشند.
* پس از ثبت شرکت، اقدامات مربوط به امور دارایی باید پیگیری شود.